A empresa costuma ser o maior ativo do dono e o que ele menos administra. Trabalho com donos de empresa familiar organizando o financeiro do negócio: pagamentos, recebimentos, caixa e retiradas. Quando esses números estão em ordem, o dono passa a decidir com dados reais, e a diferença aparece no caixa. No fim, o que eu quero é uma empresa capaz de sustentar os planos de longo prazo de quem a construiu.
Onde o problema costuma estar
Não dá para saber se a empresa sustenta a família ou se a família vem sustentando a empresa. Separar as duas é a primeira coisa que faço, e costuma ser a que mais incomoda. É quando o dono descobre quanto ele pode de fato retirar por mês.
O fluxo de caixa mostra quanto entra e quanto sai antes de acontecer. Sem ele você toca a empresa no escuro, sem saber de quanto precisa para fechar o mês nem se vai dar para pagar o que já está contratado. Aí não sobra decisão, só reação.
O dado está lá, no sistema ou no caderno. A questão é se o dono já respondeu alguma coisa com essa informação: qual produto sustenta o negócio, qual cliente dá prejuízo, se cabe contratar mais um, se este é ano de investir ou de segurar. A maioria dos donos com quem trabalho nunca respondeu.
Lucas dos Reis Vilas Boas
Economista · Universidade Federal do Rio Grande do Sul
MBA em Finanças · IBMEC
Todo trabalho começa do mesmo jeito, antes de qualquer recomendação: quatro semanas remontando os números da empresa. Separação entre o caixa do negócio e o caixa da família, custo real da operação, margem do negócio, e quanto a empresa devolve ao dono por mês. Não recomendo nada antes de fechar essa etapa. Faço isso pessoalmente, não delego, e por isso atendo poucas empresas ao mesmo tempo.
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